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Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali  ai sensi del Reg. UE 2016/679

In ottemperanza agli obblighi previsti dal  Reg. UE 2016/679 , in materia di trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarvi che la ditta individuale Four X Rocker di Pesce Salvatore, sottoporrà a trattamento i dati personali che ci verranno da voi  comunicati.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
a) per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
b) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
c) per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
e) per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi, il loro grado di soddisfazione e per migliorare tali relazioni;
f) per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo, per l’invio di newsletter, offerte commerciali tramite e-mail o social network

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza dallo stesso Reg. . UE 2016/679, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra società

3. Durata del trattamento

La durata del trattamento dei vostri dati personali è limitata a 5 anni.

Tale periodo è necessario all’espletamento del contratto da voi sottoscritto e all’eventuale garanzia relativa ai beni acquistati. Al termine dei cinque anni i vostri dati verranno distrutti e cancellati dal database della nostra azienda.

I dati relativi alla fatturazione, ai sensi dell’obbligo di legge relativo alla conservazione delle scritture contabili, saranno conservati per un periodo di 10 anni.

4. Tipologia di dati raccolti

I dati raccolti da Four X Rocker sono quelli essenziali alla stipula e all’esecuzione del contratto e all’invio di comunicazioni pubblicitarie, se autorizzate:

  • Nome e cognome;
  • Indirizzo;
  • Città
  • Paese;
  • Numero di telefono;
  • Indirizzo email

 

5. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
b) Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con voi instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione. 

6. Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d’affari con voi intrattenuto.

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale. Potranno altresì essere comunicati a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa posta elettronica e sito web)
I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

7. Gestione dei pagamenti

I servizi di gestione dei pagamenti permettono alla società di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti.

I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati dalla società.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

I servizi di pagamento tramite carta di credito sono gestiti da WooCommerce, PayPal e da Stripe, pertanto vi invitiamo a leggere le relative privacy policy per il trattamento sei vostri dati personali

8. Newsletter

 8.1 – Modalità di concessione dei dati e consenso

L’iscrizione alla newsletter di www.fourxrocker.com avviene tramite la comunicazione, da parte dell’utente, del proprio indizitto email alla società, per come sopra indicata o durante il completamento dell’ ordine.

Tramite l’iscrizione alla newsletter, pertanto, l’utente presta consenso all’invio.

Il consenso del Cliente/Visitatore è la base del trattamento.

 8.2 – Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente all’invio, presso la casella di posta elettronica dell’utente, in via esemplificativa e non esaustiva, di comunicazioni pubblicitarie per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo, offerte commerciali tramite e-mail o social networks, aggiornamenti sulle attività di www.fourxrocker.com, offerte promozionali, notifiche della pubblicazione di nuovi post sul blog, speciali condizioni di acquisto per utenti registrati, di comunicazioni informative e, in genere, promozioni relative al servizio svolto dalla società.

I dati concessi verranno altresì utilizzati per l’analisi e il monitoraggio delle statistiche relative all’invio e al gradimento, da parte dell’utente, delle newsletter stesse.

 8.3 – Dati raccolti

I dati raccolti dalla società, ai fini dell’iscrizione alla newsletter, sono esclusivamente nome ed indirizzo email, dati strettamente necessari a portare a termine la richiesta del Cliente/Visitatore

8.4 – Fornitore servizio newsletter

La informiamo che il fornitore del presente servizio è Mailchimp.

La suddetta società potrà cedere i dati solo ed esclusivamente ai propri partner ed ai fini indicati nel presente paragrafo.

Nessun dato verrà ceduto a soggetti terzi ai fini commerciali.

Per una migliore conoscenza sulla gestione dei dati da parte di Mailchimp.

9. Trasferimento dei dati all’estero

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale con voi in corso, i vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea( esempio: in caso di espletazione della modalità di garanzia su un prodotto, quando il produttore e’ estero) .

I dati attinenti all’iscrizione alla newsletter non verranno comunicati all’estero.

Si informa il Cliente/Visitatore che sul presente sito insistono plugin o altri elementi informatici rilasciati da soggetti terzi che potrebbero trasferire i dati nel territorio degli Stati Uniti d’America o, comunque, fuori dal territorio europeo. In tal caso, il presente trasferimento avviene ai sensi e per gli effetti degli art. 46 e 47 del Reg. Ue 2016/679

10. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 voi avete diritto, tra l’altro, di:

a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
 b.1) indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
 b.2) indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
 b.3) indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.

c) ottenere:
 c.1) L’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
 c.2) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, senza ingiustificato ritardo;
 c.3) L’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

d) opporsi, in tutto o in parte:
 d.1) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
 d.2) al trattamento dei dati personali che vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

e) la limitazione del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 18 Reg. EU 2016/679

f) i dati personali che vi riguardano, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti (c.d. Portabilità dei dati)

g)  voi avete il diritto a proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante Privacy);

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un vostro incaricato, nelle forme previste del Reg. Eu. 2016/679

Si rende noto in ogni caso che i vostri dati verranno trattati in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

11. Titolare e Responsabile

Le confermiamo, inoltre, che il Titolare del trattamento è la scrivente azienda, in persona del propietario che può essere contattato al numero telefonico 3894412734 oppure all’email [email protected]

12. Consenso al trattamento

Vorremmo informarvi, infine, che la prestazione del consenso da parte vstra al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa.

In caso di un vostro diniego del consenso, la nostra azienda non potrà trattare i vostri dati personali (non flaggando la relativa casella presente in fase di registrazione e ordine), la nostra azienda non potrà trattare i vostri dati personali, e quindi comporterebbe l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

13. Informazioni aggiuntive

Vorremmo ulteriormente informarLa/Vi, che, tramite il nostro sito www.fourxrocker.com è possibile condividere i nostri prodotti sulle piattaforme social come: Facebook, Pinterest, Twitter, WhatsApp, Telegram e via e-mail.

Utilizzo dei dati per finalità di marketing

Qualora l’Interessato abbia prestato il proprio specifico consenso, i suoi Dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento o da eventuali suoi incaricati specificamente designati, per attività di marketing quali l’invio di comunicazioni, newsletter, etc. In tal caso, i Dati personali verranno conservati ed utilizzati a tal fine sino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.

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